A reforma tributária substitui PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por um IVA dual: a CBS, federal, e o IBS, de estados e municípios. Para o supermercado, que trabalha com milhares de itens e regras diferentes, a transição começa no cadastro de produtos.
O cronograma
- 2026: ano de teste. CBS de 0,9% e IBS de 0,1% aparecem nos documentos fiscais, sem efeito financeiro. Os tributos atuais continuam valendo.
- 2027: a CBS entra com alíquota cheia e substitui PIS e Cofins.
- 2029 a 2032: transição gradual. O IBS sobe e o ICMS e o ISS caem ano a ano.
- 2033: o novo sistema passa a valer por completo, com ICMS, ISS e IPI extintos.
O que muda na rotina da loja
Cada produto vai precisar da classificação correta para CBS e IBS, além das regras antigas, que convivem até 2032. Durante anos, o supermercado vai operar dois sistemas tributários ao mesmo tempo. Itens da Cesta Básica Nacional, por exemplo, têm tratamento diferenciado, e um erro de cadastro significa pagar imposto a mais ou ficar exposto a autuação.
Como se preparar
1. Limpe o cadastro agora
Revise NCM, CEST e a tributação atual de todos os produtos. Cadastro errado hoje vira erro em dobro na transição.
2. Use inteligência tributária
Plataformas como Mix Fiscal e IMendes mantêm uma base tributária atualizada e corrigem o cadastro de forma automática, integradas ao ERP. A Mix Fiscal já disponibiliza os dados de IBS e CBS.
3. Tenha um sistema preparado
O ERP precisa emitir os documentos com os novos campos e calcular os dois regimes em paralelo. Pergunte ao seu fornecedor qual é o plano de atualização.
4. Revise a precificação
Com a mudança da carga tributária por produto, a margem também muda. Acompanhe a margem real por item e ajuste o preço com base nela.
5. Conte com contabilidade especializada
Uma contabilidade que conhece a rotina do supermercado, como a Andrômeda Escritório Contábil, com mais de 15 anos no segmento, ajuda no ajuste de cadastros, na geração de guias e no acompanhamento da transição.
A ConsultERP integra sistema, inteligência tributária e contabilidade especializada para o supermercado atravessar a reforma sem susto. Fale com a gente.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu contador.
Quer esse resultado na sua loja?
A ConsultERP faz um diagnóstico gratuito de sistema, fiscal, PDV e processos e mostra onde está o dinheiro parado. Conheça a consultoria para supermercado.
Agendar diagnóstico pelo WhatsApp