- Split payment é o pagamento dividido: o IBS e a CBS saem do valor da venda no momento em que o cliente paga.
- Vale para Pix, cartão de crédito e débito e boleto. Dinheiro em espécie fica fora.
- O supermercado passa a receber o valor líquido, e o capital de giro fica menor.
- Cadastro fiscal certo e sistema integrado são o que garante que os créditos sejam abatidos.
Imagine uma venda de R$ 100 no caixa. Hoje o dinheiro entra inteiro na conta da loja, e os impostos são pagos semanas depois, na guia do mês seguinte. Com o split payment da reforma tributária, essa conta muda: na hora em que o Pix ou o cartão é processado, a parte do IBS e da CBS já é separada e vai direto para o governo. A loja recebe o resto.
IBS e CBS em 30 segundos
A reforma tributária troca cinco tributos por um IVA dual. A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) é federal e substitui PIS e Cofins. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) é de estados e municípios e substitui ICMS e ISS. Os dois funcionam no modelo de não cumulatividade plena: o imposto pago na compra vira crédito na venda. Leia também o cronograma completo da reforma para supermercados.
| Sai | Entra | Quem cobra |
|---|---|---|
| PIS e Cofins | CBS | União |
| ICMS e ISS | IBS | Estados e municípios (Comitê Gestor) |
| IPI (parcial) | Imposto Seletivo | União |
O que é split payment, na prática
Split payment quer dizer "pagamento dividido". A Lei Complementar 214/2025 determina que os prestadores de serviço de pagamento (bancos, credenciadoras de cartão e o Pix) consultem o sistema da Receita e do Comitê Gestor e separem o IBS e a CBS de cada transação. O governo recebe o imposto na hora, e a sonegação cai, porque o tributo deixa de depender de o lojista emitir a guia.
A retenção considera os créditos que a loja já tem das compras. Ou seja, se o supermercado comprou mercadoria com IBS e CBS destacados e a nota está certa, a retenção na venda é menor. Por isso o fornecedor que emite nota errada passa a pesar no caixa.
O impacto no caixa do supermercado
A alíquota não muda por causa do split payment. O que muda é quando o imposto sai. Veja um exemplo com números redondos:
Para um varejo de margem apertada, como o supermercado, esse "dinheiro de passagem" costuma pagar fornecedor e folha. Com o split payment, a loja precisa planejar o fluxo de caixa sem ele.
Cronograma do split payment
- 2026: ano de teste do IBS (0,1%) e da CBS (0,9%) nas notas fiscais, sem cobrança efetiva.
- 2027: CBS com alíquota cheia e início gradual do split payment nos pagamentos eletrônicos.
- 2029 a 2032: IBS sobe ano a ano, ICMS cai, e a retenção cobre uma parte cada vez maior da venda.
- 2033: modelo completo, com o split payment como forma principal de recolhimento.
As datas de cada etapa ainda dependem de regulamentação da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS.
Checklist: 6 passos para o supermercado se preparar
1. Cadastro fiscal sem erro
NCM, CEST e classificação de IBS e CBS de cada produto. Itens da Cesta Básica Nacional têm alíquota zero ou reduzida, e um cadastro errado faz o banco reter imposto a mais. Ferramentas como Mix Fiscal e IMendes mantêm essa base atualizada dentro do ERP.
2. Notas de entrada conferidas
O crédito vem da nota do fornecedor. Confira no recebimento se IBS e CBS estão destacados corretamente. Nota errada é crédito perdido.
3. Conciliação de Pix e cartão
O extrato vai mostrar o valor líquido. O sistema precisa conciliar venda, retenção e recebimento automaticamente, ou o financeiro vai fechar o mês no escuro.
4. Fluxo de caixa refeito
Simule o mês sem o imposto "de passagem" e renegocie prazos com fornecedores se for preciso.
5. Preço com a nova carga
Atualize o cálculo de preço com o markup divisor usando as alíquotas de IBS e CBS por produto.
6. Sistema integrado e contador do segmento
ERP, PDV e fiscal na mesma base, como no SG Sistemas, e uma contabilidade que conhece varejo alimentar, como a Andrômeda, evitam retrabalho na transição.
Perguntas frequentes
O split payment aumenta o imposto?
Não. Ele muda o momento do pagamento. O valor do imposto continua sendo definido pela alíquota e pelos créditos.
Venda em dinheiro também tem split payment?
Não. No dinheiro em espécie, o recolhimento segue pela apuração tradicional.
E se o banco reter a mais?
A lei prevê apuração e devolução de saldo credor. Quanto mais certo o cadastro e as notas, menor a chance de retenção indevida e de dinheiro parado esperando restituição.
Quer ver o assunto explicado em vídeo? Acompanhe o canal do Marcio Gaspar no YouTube. Para preparar a sua loja, fale com a ConsultERP.
Este conteúdo é informativo, baseado na EC 132/2023 e na LC 214/2025, e não substitui a orientação do seu contador.
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