Sistema para supermercado: ERP completo, implantado por quem entende de loja

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O que o sistema para supermercado precisa fazer

Supermercado não é varejo genérico: são milhares de itens, margens apertadas, perecíveis, regras fiscais diferentes por produto e caixa que não pode parar em dia de movimento. Um sistema montado para loja de roupa ou farmácia até emite nota, mas não controla rendimento de desossa, quebra de hortifrúti, etiqueta de balança ou validade de iogurte. É nessas diferenças que a margem do supermercado se ganha ou se perde.

O SG Sistemas cobre a operação inteira numa base só: o que entra pelo recebimento atualiza o estoque, o preço sai centralizado para as gôndolas e os caixas, a venda gera o fiscal e o financeiro sem redigitação. A seguir, os módulos que mais pesam no dia a dia da loja.

Módulos do sistema para supermercado

PDV e frente de caixa

O PDV é integrado a balanças, TEF, Pix, leitores e impressoras fiscais. Funciona offline: se a internet cair, o caixa continua vendendo e sincroniza quando a conexão volta. Vende itens pesados direto da balança, tem abertura, sangria e fechamento conferidos e consulta de preço. O gerente acompanha as vendas por caixa, o que ajuda a dimensionar a escala nos horários de pico.

Fiscal e NFC-e

Emissão de NFC-e no caixa e NF-e na retaguarda, com a apuração apoiada pela contabilidade parceira especializada em supermercados. O cadastro tributário é apoiado por bases como Mix Fiscal e IMendes, que classificam e corrigem NCM, CEST e CST de cada produto. O sistema já traz os campos de IBS e CBS da reforma tributária e acompanha a transição até 2033, incluindo o split payment. Cadastro fiscal certo significa não pagar imposto a mais e não correr risco de autuação.

Estoque

Inventário geral e rotativo com coletor de dados, controle de validade, registro de quebras por seção e por motivo, transferências entre filiais e produção interna (padaria, rotisseria, açougue). Com o estoque confiável, a prevenção de perdas deixa de ser palpite: o sistema mostra onde a perda acontece e quanto ela custa.

Compras

Sugestão de compra por giro, cobertura e estoque mínimo, cotação com vários fornecedores, agenda de compras e recebimento conferido com coletor contra o pedido e a nota. A central de compras atende redes, com pedido consolidado e distribuição por loja. Menos ruptura, menos estoque parado e um comprador que negocia com dados.

Financeiro

Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios por loja, com auditoria de taxas de cartão pela JF Consultoria Financeira. O financeiro centralizado permite que redes com vários sócios e CNPJs enxerguem o resultado de cada unidade e do grupo.

Precificação

Preço centralizado para todas as lojas, com margem calculada sobre a venda (markup divisor), agendamento de ofertas, etiquetas de gôndola e carga automática para PDVs e balanças.

Fidelidade e CRM

Integração com a Mercafacil para clube de vantagens com a marca da loja, aplicativo, vendas online e campanhas segmentadas por perfil de compra. Com a Scanntech, a loja participa do Clube de Promoções, com ofertas bancadas pela indústria e reembolso direto ao varejista.

Self-checkout e autoatendimento

Totens de autopagamento Videosoft integrados ao ERP e ao PDV: o cliente passa e paga sozinho, a fila diminui no pico e o operador fica livre para atender onde precisa. Veja quando o investimento compensa em self-checkout no supermercado.

Açougue, padaria e FLV

Desossa com rendimento por corte, produção de padaria, controle de quebra em hortifrúti e etiquetas de balança. São as seções que mais perdem e as que mais pedem sistema e processo.

Nuvem x local: qual versão escolher

O SG Sistemas tem versão com servidor na loja (Linux ou Windows) e versão 100% na nuvem (SG Cloud). As duas têm PDV que vende sem internet. A escolha depende do porte, da infraestrutura e de como o dono quer gerir.

No diagnóstico, levantamos o número de lojas e PDVs, a qualidade da internet e a estrutura atual para indicar a versão certa.

Implantação: onde o projeto dá certo ou dá errado

O mesmo sistema entrega resultados muito diferentes conforme a implantação. Na ConsultERP o projeto segue quatro etapas: diagnóstico gratuito da loja, proposta sob medida, implantação e treinamento no local (migração de dados, cadastro fiscal, PDVs e equipe) e acompanhamento dos indicadores nos primeiros meses. Junto com o ERP, oferecemos a consultoria para supermercado em compras, estoque, prevenção de perdas, formação de preço, fiscal e açougue, para que o sistema vire margem.

Por que comprar o sistema com a ConsultERP

• Mais de 20 anos em tecnologia para o varejo, 14 deles com SG Sistemas.
• +940 clientes e +4.700 PDVs atendidos, da mercearia de bairro a redes com dezenas de lojas.
• Equipe em Maringá/PR, atendimento em 16 estados, suporte estendido de segunda a sábado e plantão.
• Um parceiro só para ERP, fiscal, PDV, CRM, autoatendimento, contabilidade e consultoria.

Ainda comparando opções? Leia como escolher o sistema para supermercado com o checklist que usamos nos diagnósticos. E se o problema hoje é mais processo do que sistema, conheça a consultoria para supermercado da ConsultERP, que funciona com qualquer ERP.

Perguntas frequentes